本件為右開線裝的紙質書冊，收錄1943年至1944年間由總稅務司署總務科稅務司發出的英文通令草稿。封面為深棕色，上有白色標籤，印有標題「CHIEF SECRETARY’S CIRCULAR NOTE」和「CHUNGKING SERIES」，書脊處也有相同文字的標籤，但已破損。內頁紙張的尺寸與材質相同，每份通令均繕打有標題、通令編碼、日期，及稅務司簽名。通令所牽涉的內容廣泛，包含通令的編碼方式、文件的錯誤修正、沒收物的處理方式、差旅費規定的更改等。自1942年6月12日至1944年8月9日，共267份通令，其中可見丁貴堂（K. T. Ting）、盧斌（Lu Ping）等稅務司的署名。書冊內還夾有1份民國37年，中文直式直書的海關副總稅務司通令。 中日戰爭期間，上海為日軍控制，國民政府為適應戰時關務需求，於重慶另設海關總稅務司署，本件應為當時通訊用文件草稿，每份通令均以C.I.S.（Chungking Inspectorate Series）為開頭進行編號。總務科（Chief Secretary）為總稅務司署中的單位，由稅務司主持，1911年副總稅務司職位裁撤後，一般關務均歸此科所管，職務相當重要。