此件為令文與納稅須知，共4張。其中包含2張令文，尺寸接近B5；另2張為納稅須知，尺寸接近B3，紙張中央有對摺痕跡；內文皆以黑色鋼筆書寫於白色手工紙；紙張左側皆有孔洞，為原裝釘之痕跡。 令文發文日期為民國34年8月27日，發文字號為第五一八八號與五一八九號，內容為江漢關轉口稅局局長之職務移交，為華錦燦於對日抗戰勝利後，奉命由末次晉手中接收原日治海關公務。商人納稅須知共17條，包含貨品到碼頭時之處理、報關之注意事項及納稅方式等內容。