四、氏名欄ノ側ニ國籍記入ノコト（別紙見本通リ） 五、入社年月日欄ニハ臨時現業員カラノ勤續年数ヲ記入ノコト(東洋、臺東製糖時代ハ通算) 六、新ニ上欄外ニ服務精神 能力 品行ヲ查定シ嚴格公平ナル評點ヲ記入ノコト （イ）服務精神　　最高三十三點トス　　勤務欄及ビ遲刻.早退.缺勤.動勉ノ度責任感研究心等ガ主ナル要素トス （ロ）能力 最高三十三點トス　　枝倆ヲ重ナル要素トス （ハ）品行 最高三十三點トス　　素行欄及ビ一般品行ヲ謂フ 七、所長以外ノ全員ニ付作製ノコト(部長心得及ビ待遇以上モ記入ノコト) 八、用紙ハ貴方現在員一人ニ付一枚送附ス 九、日本人兵役者ニシテ未歸還ノ者ハ作製不要トス 十、其他ハ從來通リ(民國三四 親同第一二號参照) 以上 詮釋：此份文獻根據監督委員的相關命令，其中包含職員的能力及品行進行評估，並在之後成為糖廠的重要人力資源。其中特別針對職業進行限制，像是日本軍人。