一、證件（新要　旧免） 一、考績（新旧都要）內報 總務　９ 會計　６ 工務　３６ 運務　１４ 農務　２８ 親同第一號　　　民國三五․一․九 常務取締役　小塚印 蕭壠製糖所長殿　松田印 從業員內報ノ件 監理委員ノ命ニ依リ左記ニ據リ使用人內報一通作成ノ上、一月二十五日迠ニ本社ニ必着スル樣(期限嚴守ノコト)御送附相成度。 猶本內報ハ監理委員ニ提出シ之ガ人事一般ノ重要基礎トナルモノト思料セラルルニ付、注意事項熟讀ノ上、服務精神 能力 品行ノ查定採點ハ充分御考慮 慎重ニ決定相成度。 特ニ調製者ニハ右申聞セノ上遺憾ナキヲ期セラレ度。 左記 一、十二月末貴方現在員ニツキ一枚宛作製送附ノコト 二、記入ニ際シテ必ズ楷書トシ、假名ハ最少限度ノ使用ニ止ムルコト（出來ル大漢字ヲ多ク使用ノコト） 三、從來ノ如ク總評ニハ制限ヲ附セズ。伹シ極秘扱トスルニ付中國人・日本人ノ差別無ク冷靜公平ニ實際ノ通リ記入シ、無理ニ字ヲ多クスルカ如キコト無キ樣、特ニ注意ノコト。　 274-0276翻譯: 根據監督委員的命令,於1/25前繳交報告,若提交將成為重要的人力資源,能力與品性是評估的重點 12月開始製作副本 不得有日本軍人 其他參照親同第12號 詮釋：此份文獻根據監督委員的相關命令，其中包含職員的能力及品行進行評估，並在之後成為糖廠的重要人力資源。其中特別針對職業進行限制，像是日本軍人。