本件是清水鎮長對海南島臺籍兵家屬的通知書，主要告知開會結果，決定集資租船前往海南島載回受困者。 海南島是銜接中國和南洋戰區的樞紐，日本人刻意經略。日本在攻下海南島之後，派遣大量軍屬前往協助開發，數萬名臺灣人在那裡擔任通譯、巡查補、農業技術員或勞工，戰爭末期又被徵召加入海軍陸戰隊作戰。日本投降後，海南島的日本軍民由盟軍派船遣送返回日本，而臺籍軍民卻無法回鄉。 本件內文提及：臺胞「歷盡苦楚，不勝痛憾之至矣」，「遣送台胞還鄉者日有其數，獨海南島方面之台胞比諸他方面……生活難以維持，誠處於水深火熱之境，唯賴政府之設法遣送，恐該台胞難耐其惠機，被苦境所迫致生出意外之難，亦未可料也」。 因此有臺灣兵自行駕舢板漂流海上，也有親人焦急如焚地在臺募款，雇船前往接應。臺中縣民則是決定自力救濟，在召開家族大會後，由地方政府出面集資，每家出舊臺幣3,000元（1949年（民國38年）政府令將4萬舊臺幣兌換為1元新臺幣），委託臺中市大東信託公司籌劃相關事宜儘速開船前往海南島救人。