本件為臺南縣立新化初級中學四十四學年度第一學期總務工作實施報告，由臺南新化柯瑞吉家族捐贈，為捐贈人之父親柯天送先生（1900-1973）於1947至1965年間任職於新化初中時所留下之物件。文件製作時間可能為1955-1956年間。報告書內收錄：「環境衛生及布置」、「校舍修建」、「校具整理」（學校用具修理）及其他採購相關工作執行情形，可用以理解1950年代學校運作情形。