本件為臺南縣立新化初級中學成績考查相關文書，由臺南新化柯瑞吉家族捐贈，為捐贈人之父親柯天送先生（1900-1973）於1947-1965年間任職於新化初中時所留下之文件。依照封面資訊，製作時間應為民國50年12月4日。包括：「學業、體育、童軍成績考查辦法」、「成績考查登記辦法」、「考試規則」、「學生成績不及格及考試缺考補考辦法」、「考試須知」、「監考須知」、「週考辦法」、「學業成績低劣學生輔導辦法」、「家庭訪問實施辦法」以及柯天送先生獲聘為學校招生委員之聘函。