1.本件長37.5公分、寬26.8公分、高0.1公分。本件文物分成左右兩部份，皆為密件。為收容沖繩縣疏開民的報告書，紀錄沖繩縣疏開民眾進入臺灣的分布情況，收容時間自8月24日至9月24日，共計3163名。收容地點大至分布為臺南州各郡，如北竹郡、新營郡、嘉義郡、斗六郡、北港郡、東石郡等，而沖繩縣則以宮古郡、那霸市的八重山郡為主，分布人數共2870人，性別比方面，男性36%、女性64%。 2.疏開是指日本政府有計畫下將人口密集的臺北、基隆、高雄等地的居民疏散至山邊或鄉下，以減少人民受空襲轟炸的死傷。二戰末期，美國在太平洋戰爭採取跳島戰術，佔領菲律賓、攻佔沖繩島，對臺灣指轟炸不佔領。1944年日本政府宣布「疏開綱要」，美軍亦開始空襲臺北至高雄等重要城市，1945年對高雄進行大轟炸。由於美軍攻佔沖繩島，因此日本政府依照戰時災害保護法，也將沖繩縣民疏開至臺灣。