1.本件長18.4公分、寬26.2公分、高0.1公分。文件為東石郡守新田定雄給臺南州知事的公文，主旨為沖繩縣疏開者生活援護相關之件，主要是針對申請人的島外疏開民生活援護申請書進行調查，以確認其真實性。 2.疏開是指日本政府有計畫下將人口密集的臺北、基隆、高雄等地的居民疏散至山邊或鄉下，以減少人民受空襲轟炸的死傷。二戰末期，美國在太平洋戰爭採取跳島戰術，佔領菲律賓、攻佔沖繩島，對臺灣指轟炸不佔領。1944年日本政府宣布「疏開綱要」，美軍亦開始空襲臺北至高雄等重要城市，1945年對高雄進行大轟炸。本件即是此背景下產生，原居住於於沖繩縣的島民被疏開至臺灣臺南東門一帶，並經過申請後，其生活費由日本政府負擔。