該物件為1947年1月6日新化初級女子職業學校校長柯天送呈給臺南縣縣長袁國欽的公文書，事由為「呈為請示本校經營進退事宜」，內容大致為：臺南縣縣長在視察時曾說要將新化初級中學和新化女子初級職業學校合併，新化女子初級職業學校校長柯天送與新化初中校長梁道一同向教育科長洪波浪拜訪後，了解合併之由；然而，女子學校父兄會和新化地方人士反對合併，並於12月3日提出陳情書。因此，柯天送希望臺南縣縣長可以公文指示該如何辦理合併手續，並得以向父兄會和地方人士交代。