本文物為昭和18年(1943)3月31日，為溪湖街防衛團長岡田治之助寫給副團長、分團長、副分團長、本部附班長副班長等人，通知防衛團解散，組成警防團，在4月2日於中溪湖國民學校舉行相關典禮。 防衛團於昭和11年(1936)〈臺灣國民防衛規程〉後產生，為防空監視、燈火管制、警備、救護、防火等工作，後因 昭和18年(1943)敕令194號〈臺灣警防團令〉，將原有的防衛團、消防組、壯丁團整併為警防團，並由內務轉制警務系統管轄，其正副團長多由在臺日人或臺籍地方人士所領導，其任務為防空、消防、救護等工作。