本件為中華民國69年2月25日(1980年)臺灣省政府財政廳(函)69財四字第03693號，為財政廳回函文鍵辦理領一次退休金生效通知，文件上載明辦理依據條文、退休金計算方式與金額，由當時的財政廳長徐立德署名用印核發。文件左側註記因調整實物價格重新核計退休金額，前函予以註銷。本件內文為影本，唯日期、文號與廳長的印記為後來加蓋，本份共一式兩份，其中一份右上角用藍色印章註記此為「副本」。物件由捐贈者摺疊蒐藏，與他件一同放在臺中市廣東同鄉會給文鍵公文封內。