本件為中華民國69年1月22日(1980年)臺灣省政府財政廳(函)69財四字第01723號，為財政廳回函文鍵辦理領一次退休金生效通知，文件上載明辦理依據條文、退休金計算方式與金額，由當時的財政廳長徐立德署名用印核發。本件為印刷在紅色格線之公文紙上，共有一式兩份，其中一份右上角用藍色印章註記此為「副本」。物件由捐贈者摺疊蒐藏，與他件一同放在臺中市廣東同鄉會給文鍵公文封內。