本件為文鍵任職經歷證明文件結集成冊，封面材質為白色卡紙，有「臺灣省立臺中高級家事商業職業學校教職員派任用省查證明文件」字樣標註於正上方，並於左側註明此為「主計室主任文鍵」的資料。封面同時為目錄，載明內容共有六類證明文件，分別包含臺灣省政府政府主計處令函通知書、行政院主計處令、總統任命令、銓敘部通知、離職證明書、文鍵於民國48年至67年歷年考績單等，由捐贈者摺疊後集結成冊收藏，每份文書上方有鉛筆編號註記。製作年代不詳、但應在1978年後，其收錄之文件時間範圍自1957年至1979年，計載文鍵前後任職雲林縣立