1. 本件為義竹監視所技手小田正，於昭和14年（1939）5月25日向嘉南大圳東石郡部長尾山義一申請門鎖之公文。公文編號義竹灌173號。 2. 公文內文如下：「水門用錠前及鎖申請ニ關スル件／左記ノ通リ錠前及鎖故障或ハ紛失致候條／傳配有方相煩度／此段及申請候也」。中文的「鎖」在日文是「 錠」（じょう）、「錠前」（じょうまえ）或是ロック，而日文漢字「鎖」（くさり）是指中文的「鍊」。一般中文說的「掛鎖」（鎖頭），日文為「南京鎖」。 3. 表格細項說明如下： (1)給水區名：特殊區域 (2)錠前：5個 (3)鎖：2 (4)摘要：鎖ハ大型 (5)記：錠前5；鎖2 4. 本件推測為昭和14年度嘉南大圳組合的通常組合會（即預算總會）前提出的報告。 （曾祥宇、曾明德撰寫）