本件為「砂利類供給代金請求文件」，於昭和17年(1942年)3月27日起案，由「公共埤圳嘉南大圳組合」向「台南州總務部會計課長」提出申請，公文內容為「昭和十七年一月十三日付台南總會庶第一一號二係ル砂利類供給代金請求書別紙ノ通リ有之候条及送付候也」，意思為「昭和17年1月13日付台南總會庶第11號，檢陳砂利類請款文件，如附件，敬請鑒核」。經管理者─理事、主務─經理課長、用度係長、主任、合議─會計係長等審核用印。 （曾祥宇、莊竣雅撰寫）