1.本件為臺灣總督府交通局1938(昭和13)年7月20日核發給葉錦文之自願離職許可文書，葉錦文時任臺灣總督府三等郵便局通信手(相當於今日地方郵局辦事員)，依願免本職。日治時期，郵局體制分為三等級：大都市設一等局，次級都市設二等局，由臺灣總督府遞信部直轄運營。其他街(鎮)庄(鄉)及市區分局，均為三等局，都是由遞信部委派專職局長包辦運營。由於受權的局長為著較多利益，就以節用人員來達目的。三等局服務人員，工作量多待遇薄，任職後多轉參加臺灣遞信部主辦「臺灣遞信講習所」進修，以便可轉職到二等局以上之郵局服務。 2. 文書原文全文：「臺灣總督府三等郵便局通信手葉錦文 願ニ依リ本職ヲ免ス 昭和十三年七月二十日 臺灣總督府交通局」。