1.昭和16年外埔第5保第2甲《出入者届簿》，紀錄該地住民來往他地的紀錄，須登錄去返日期、地點、原因、同行者的姓名地址和年齡，目的地之人士與住址。其他頁有雜記、信箋。 2.1898年8月臺灣總督府頒佈《保甲條例》，依《保甲條例施行規則》及《保甲規約》保正須受地方行政與警察首長之指揮並督導甲長，且需負戶口調查、戶口異動登記、出入者管理等各項戶籍掌控之責。外埔庄屬於臺中州大甲郡，今日臺中市外埔區。