此物件為任命狀，任命許宗濂擔任新竹縣頭份辦務署參事，發佈日期為1897年12月15日，蓋有「新竹縣印」印鑑一枚。 　　物件相關人物許宗濂為竹南秀才，在乙未割讓，日本皇軍進駐臺灣時便與眾多鄉賢紳士大力奔走，協助穩定社會秩序。在「臺灣紳章條規」制訂完成後，包括許宗濂在內的社會菁英份子紛紛受到獎勵，而後被臺灣總督府收編成以上下通達，穩定基層社會為務的治理協力者。 　　1896（明治29）年，臺灣總督府規劃已久的「臺灣紳章條規」發佈，總督府於翌年4月份進行了三個梯次共計三百餘人的紳章授與。