1.本件為「四十四年度新竹縣警察局新埔分局文書資料殘紙」，外觀有兩摺明顯長條摺痕，左下角有斷裂痕跡，底部也有數條裂縫，黃化、起皺現象十分明顯，表面褐斑均勻分布，惟左側長條狀褐色明顯，細看此處摺痕上有兩等距的孔，推測這是裝訂的痕跡。 2.印刷形式中規中矩，以雙粗線作為邊框，將文物資訊印製於框中，由上至下共有五個要件，依序為「新竹縣警察局」、「新埔分局」、「四十四年度」、一個長邊較長之長方框、一個寬邊較長之長方框。 3.「新竹縣警察局」六字，由右印至左，以拱狀排列；「新埔分局」及「四十四年度」由右至左，以橫條狀排列，而年代字型略小；較長之長方框可能是用來書寫檔案名稱用；寬邊較長之長方框當中印有「檔號」二字，並靠左對齊。 4.據以上資訊推測，此件應是文書資料的封面空白格式，尤以公文資料的可能性為大。