本物件為西元1885年（光緒11年）、西元1886年（光緒12年）協源蔗廍備忘錄，共41頁，內頁為紅線直式格式，內頁邊角多破損。物件有書皮，封面寫有「協源蔗廍備忘錄」、「光緒拾壹年乙酉歲拾弍年丙戌歲」字樣，書脊寫有「協源蔗廍備忘錄」、「光緒十一年乙酉歲十二年丙戌歲」字樣。物件為條列式書寫模式，分為上、下2區塊，上為支出記錄，下為收入記錄，金額皆以蘇州碼書寫，有文字之內頁皆有數枚「完」字戳記，內容以對單一人名之日收支記錄為主，支出多為「山工」，收入未固定，收支記錄對象包含江阿古、吳阿名、廖阿路、黃阿振、張阿添、賴祥云等，另記有對廣源號支出、對山工收入之記錄。倒數第2頁有黏貼紙條之痕跡。