本件為國立成功大學總務處事務組轉移的謄寫版並附有紙盒一件。紙盒印有「SHACHI FILE｣、「OSHIMA YASURI CO，LTD｣等字樣。謄寫版使用方式為將防水紙放在金屬版上，並用金屬尖筆在防水紙上用力書寫後，利用紙上所留的孔洞來當作複印用的網版。本件黑色鋼版上有留有使用的痕跡。日本大島鑢製作所從1946年開始販售謄寫版，並在1979年更名為大島工業株式会社，目前已停止生產。