本藏品為許長煇家屬許明光捐贈之「戶口調查簿」，1938年由臺南警察署核發。日治時期的戶口調查簿可以1935年分為前後兩期，前期的戶口調查簿登記內容相當詳細，除了基本戶籍資料外，亦會登記種族、鴉片吸食、纏足、種痘…等個人相關資料；而此為日治後期的戶口調查簿，內容型式已大幅簡化，僅登記基本家族戶籍資料。此藏品為直式排版格式，以白底黑字印刷、手寫填入登記資料，左側記有當時臺南警察署長為谷口琴次，並蓋有其「臺南警察署長印」紅色章印，核發日期為「昭和拾參年八月卅拾日」。 從文書中可得知許家本籍登記於「臺南市永樂町二丁目二百四十六番地」，此份戶籍資料為「大正十二年十月二十一日前戶主死亡付戶主相續」，即許長煇父親許南崑過世後，由許長煇的兄長許長安接任戶主，而許長煇亦登記於本籍中。 許長煇，1917年出生於日治時期的臺南廳永樂町二丁目（今臺南市中西區神農街一帶），為家中幼子，上有許長安、許長壽、許長貴三位兄長，與姐姐許梅。據其子許明光、許元英回憶，許長煇由於父母早逝，幼時由大哥許長安扶養長大。由於家中經濟狀況不佳，許長煇小學畢業後並未立即升學，曾透過飼養金魚至市場販賣賺取零用錢。後來在姐姐許梅的協助下代為申請圖書館借書證，透過自學研讀應考科目的方式，考取臺灣公立臺南商業專修學校一年制夜間部專科。1937年完成於臺南商業專修學校修業後，1938年進入臺南州立臺南專修工業學校土木科就讀，並於1940年取得卒業證書。許長煇於1941年先回到母校臺南專修工業學校擔任助手一職，1943年因老師轉調臺北帝國大任職，在老師邀請下改往臺北帝國大學工作，於理學部與農學部擔任雇員。二戰結束後，許長煇於1945年改制後的國立臺灣大學擔任理學院事務員，1947年調任校長室事務員。1949年2月調任圖書館事務員兼總務股長，同年7月再調任至典藏股，並於1954年升任為館員，至1982年退休，2004年5月4日逝世。