本藏品為許長煇家屬許明光捐贈之昭和17年度（1942）「臺灣總督府文教局公文」，內容為通知其領取擔任臺南工業技術練習生養成所講師之費用。此公文為黑白印刷型式、日本標準規格B5，並印有紅色直式粗框線、左下角「臺灣總督府」字樣，右下角蓋有「臺灣總督府文教局長印」紅色章印。 公文上右側記有「昭和十七年七月三十一日 文教局長 西村高兄」 、「臺南工業學校助手 許長輝 殿」，本文記有「文庶秘第二八一號ノ二 昭和十七年四月三十日附左記ノ通發令相成候條及通知候也 追テ本通知書ヲ以テ辭令書省略致候為念 記」、「臺灣總督府臺南工業技術練習生養成所講師ヲ囑託ス 時間手當六十錢ヲ給ス」等資訊。本件登載姓名之「輝」字應為誤記。 許長煇，1917年出生於日治時期的臺南廳永樂町二丁目（今臺南市中西區神農街一帶），為家中幼子，上有許長安、許長壽、許長貴三位兄長，與姐姐許梅。據其子許明光、許元英回憶，許長煇由於父母早逝，幼時由大哥許長安扶養長大。由於家中經濟狀況不佳，許長煇小學畢業後並未立即升學，曾透過飼養金魚至市場販賣賺取零用錢。後來在姐姐許梅的協助下代為申請圖書館借書證，透過自學研讀應考科目的方式，考取臺灣公立臺南商業專修學校一年制夜間部專科。1937年完成於臺南商業專修學校修業後，1938年進入臺南州立臺南專修工業學校土木科就讀，並於1940年取得卒業證書。許長煇於1941年先回到母校臺南專修工業學校擔任助手一職，1943年因老師轉調臺北帝國大任職，在老師邀請下改往臺北帝國大學工作，於理學部與農學部擔任雇員。二戰結束後，許長煇於1945年改制後的國立臺灣大學擔任理學院事務員，1947年調任校長室事務員。1949年2月調任圖書館事務員兼總務股長，同年7月再調任至典藏股，並於1954年升任為館員，至1982年退休，2004年5月4日逝世。