行政院外匯貿易審議委員會中南美洲貿易推展小組函中南美各使館檢請各有關單位協助蒐集「中南美洲經濟文化及貿易展覽」展品及資料往來函電、檢奉該項展覽會工作計劃及展覽會場布置構想等文件，行政院外匯貿易審議委員會中南美洲貿易推展小組函外交部中南美司檢奉「中南美洲文經及貿易展覽會」討論會會議紀錄，外交部函駐巴西大使館有關定期在臺北舉辦中南美洲國家文化經濟及貿易展覽會相關函件，駐玻利維亞大使館函行政院外匯貿易審議委員會中南美洲貿易推展小組檢附該館擬代購展品清單，駐祕魯大使館電外交部檢呈該館蒐集「中南美洲文化、經濟及貿易展覽會」展品經過情形