人事室為行政院限期造送公教人員申請配購日用必需品員工名冊請各處室分別依式造具名冊送由人事室彙轉，人事室為員工日用必需品配購證業由物資供應局製送到會請列冊各員攜帶圖章來室領用附領用注意事項，人事室為未經列入首都各機關學校配購日用品員工異動冊式新到職員請即列單填明資料及需購米或麵請查照辦理，行政院為無眷屬員工配購米麵本身既不需要轉售又頗困難擬對於無眷屬員工又不願購買米麵者折發差價請所屬員工填冊彙送，首都民生日用必需品配售委員會公告日期請由會收齊配購白細布卡其布配購票向首都消費合作社總購等