材料供應事務所函送三十六年四五六月份往來結單經復以該所與本會往來現無另立帳戶之必要請將往來清單及有關單據呈會以便核對結算，總務處致會計處與財務處函材料供應事務所與本會往來係按月開具結單檢據逕與本處結算茲為便利查考清理此項往來帳目起見嗣後所有該所墊付款項一律先由本處憑結單專冊登記按各墊款性質分別另以單據遞送單送請貴處核收辦理列帳手續再有關各該墊款文稿務請賜會本處以臻妥善，總務處致中國石油公司南京營業所函交來貼補本會停車場木屋拆遷重建費三億元支票乙紙已如數兌收檢奉正式收據乙紙請查收並將前給臨時收據擲還