台灣辦事處為台灣糖業公司代大會購置新竹廠房價款已專案呈會俟後再為辦理歸墊因籌購房屋清理該會及經濟部檔案需款甚急故請先補付新台幣一萬元，台灣辦事處為該會及經濟部檔案卷宗全部運抵台灣關於需用房屋及整理各費可由電力公司先予墊報五萬元並派員洽領請查照辦理，台灣辦事處為該會及經濟部檔案一千四百餘箱運台奉飭尋找安全存放地點惟該檔案為數過多存放困難且需費亦鉅屬重要文件須運台妥存清理部長准撥款新台幣五萬元專作為該項檔案存放房屋購置及運費等費之用由各單位分攤檔案一部分已運達基隆港暫存附各單位分攤表