國外貿易事務所甘肅辦事處為三十年五月二十二日蘭市遭炸房屋繕修工程因不能預付工匠工款等時有延宕呈請准將此款分期在三十一年度共同業務費項下特別費內列報經指示准予列報但以後支款屬經常修繕性質應由辦事處三十一年度經常費概稱內修繕費項下支報以符規定，國外貿易事務所呈報西北分所遭大雨沖塌之辦公室宿舍等重建費用可否准在原建築專款內核覆動支經准先行雇工修建並應切實減估補具工程說明與估價單呈核等，附改建馬棚九間平面革圖、修理王家莊一之一號(前院)及周家莊後院宿舍(後院)平面圖、改建後院東邊三間革圖