第三區特種礦產管理處為便利稽核每日送發電報特製定發電明細表電廣東分處逐件填列送回並指定人員負責稽核另製定電報副本格式隨電附發自奉到日實行改用原文抄繕不另錄電碼不得積壓即日彙寄並將實行日期報處備查電信事所為探查電報錯誤或遲緩情形隨函附奉電報紀錄表電請廣州辦事處將錯誤遲緩之電報摘登附表且於每月月終惠寄以憑參考改進又為顧及各發報機關拍發重要電報內容絕不容有錯特增設校對電報業務附奉拍發校對電報辦法請穗分處採用，第三特種礦產管理處據八步收砂站呈稱廣東分處無信義和平密電碼特將密碼本交由{#田寬章#}並分示廣東分處應注意各點另訓令拍發有關軍情電報必需使用密碼，廣東分處為求節省電報字數費用有關調整鎢錫銻等礦品收價及各單位名稱等應改以公式化拍發請各單位查照遵辦另覆撥匯款項電報代用表，金屬礦業管理處已在南京電信管理局登記電報掛號電告廣東分處轉知所屬知照另南雄駐收處為便於拍發電報及節省費用已訂立電報掛號碼又興華收砂站停止使用五華電訊局電報掛號轉向興寧電訊局掛號電請廣東分處核備等